Baru-baru ini, Queen Law Firm dan PT Nanyang Changjie New Materials secara resmi menandatangani Perjanjian Jasa Hukum Retainer di kantor Queen Law Firm Jakarta.
PT Nanyang Changjie New Materials merupakan salah satu perusahaan penting dalam pengembangan investasi Changyou Technology Group Co., Ltd., sebuah perusahaan terbuka asal Tiongkok, di Indonesia. Dengan dimulainya kerja sama ini, Queen Law Firm akan memberikan dukungan hukum secara berkelanjutan kepada perusahaan dalam kegiatan operasionalnya di Indonesia, termasuk di bidang pengelolaan kontrak, ketenagakerjaan, tata kelola perusahaan, kepatuhan hukum, serta penanganan sengketa yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan.
Bagi kami, kerja sama ini bukan sekadar penunjukan baru sebagai penasihat hukum perusahaan, tetapi juga merupakan bentuk kepercayaan klien terhadap pengalaman dan kompetensi Queen Law Firm dalam menangani kebutuhan hukum perusahaan Tiongkok yang menjalankan investasi dan kegiatan usaha di Indonesia.
1. Jasa Hukum Retainer pada Dasarnya Merupakan Hubungan Profesional yang Dibangun atas Kepercayaan Jangka Panjang
Berbeda dengan penanganan satu perkara atau satu pekerjaan hukum tertentu, jasa hukum retainer menuntut advokat untuk memahami kegiatan usaha klien secara berkelanjutan.
Advokat tidak cukup hanya memahami peraturan perundang-undangan. Dalam praktiknya, advokat juga perlu memahami model bisnis, struktur internal perusahaan, mekanisme pengambilan keputusan, serta berbagai potensi risiko yang dapat timbul dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Dalam memilih penasihat hukum tetap, perusahaan pada umumnya tidak hanya mempertimbangkan kemampuan advokat dalam menjawab satu persoalan hukum tertentu. Yang lebih penting adalah kemampuan untuk menilai persoalan secara tepat, memahami konteks bisnis, memberikan solusi yang dapat dilaksanakan, serta menyediakan dukungan hukum yang konsisten dalam jangka panjang.
Hal tersebut menjadi semakin penting bagi perusahaan Tiongkok yang menjalankan kegiatan usaha di Indonesia.
Dalam praktik, perusahaan sering kali tidak hanya membutuhkan jawaban mengenai apakah suatu tindakan “diperbolehkan” atau “tidak diperbolehkan” menurut hukum.
Yang dibutuhkan lebih jauh adalah penilaian mengenai di mana letak risiko hukumnya, seberapa besar dampaknya terhadap perusahaan, persoalan apa yang perlu ditangani segera, persoalan apa yang dapat dicegah melalui pengaturan kontrak atau kebijakan internal, serta kapan suatu masalah dapat berkembang menjadi persoalan yang melibatkan instansi ketenagakerjaan, imigrasi, investasi, atau instansi pemerintah lainnya.
Pendekatan inilah yang selama ini menjadi salah satu fokus Queen Law Firm dalam memberikan jasa hukum retainer kepada perusahaan.
2. Bagi Perusahaan Tiongkok di Indonesia, Persoalan Hukum yang Lebih Kompleks Justru Muncul pada Tahap Operasional
Berdasarkan pengalaman kami dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan Tiongkok yang baru masuk ke Indonesia biasanya pertama kali berfokus pada pendirian perusahaan, perizinan investasi, KBLI, NIB, serta izin yang berkaitan dengan tenaga kerja asing.
Namun setelah perusahaan mulai beroperasi secara nyata, persoalan hukum menjadi jauh lebih luas dan kompleks.
Persoalan tersebut dapat berkaitan dengan kejelasan kewenangan internal perusahaan, hubungan antara grup perusahaan dengan entitas di Indonesia, pengaturan pembayaran dan tanggung jawab wanprestasi dalam kontrak, prosedur tindakan disipliner terhadap karyawan, pemutusan hubungan kerja, kesesuaian pekerjaan tenaga kerja asing dengan izin yang dimiliki, serta kecukupan dokumen dan bukti apabila terjadi perselisihan dengan pemasok, kontraktor, karyawan, atau mitra usaha.
Dalam kegiatan usaha sehari-hari, persoalan-persoalan tersebut tidak berdiri sendiri.
Kontrak yang tidak disusun secara memadai dapat berkembang menjadi sengketa pembayaran. Prosedur ketenagakerjaan yang tidak dijalankan dengan benar dapat berkembang menjadi perselisihan hubungan industrial. Ketidaksesuaian antara jabatan dan kegiatan nyata tenaga kerja asing dengan izin yang dimiliki juga dapat menimbulkan persoalan ketenagakerjaan dan keimigrasian.
Oleh karena itu, bagi perusahaan yang telah memasuki tahap operasional di Indonesia, pengelolaan risiko hukum tidak dapat hanya bergantung pada tindakan setelah masalah terjadi.
Banyak risiko justru perlu dikendalikan sejak awal.
3. Queen Law Firm Lebih Menekankan Pengelolaan Risiko Hukum Secara Preventif
Dalam memberikan jasa hukum retainer, Queen Law Firm tidak memandang pekerjaan hukum hanya sebagai pemeriksaan kontrak atau pemberian jawaban atas pertanyaan hukum sehari-hari.
Kami lebih menekankan bagaimana aspek hukum dapat menjadi bagian dari proses pengelolaan risiko perusahaan.
Sebelum kontrak ditandatangani, perlu dinilai ketentuan mana yang paling berpotensi menimbulkan sengketa. Sebelum perusahaan mengambil tindakan terhadap karyawan, perlu dipastikan bahwa prosedur yang dijalankan telah memadai. Sebelum suatu transaksi atau kebijakan bisnis dijalankan, perlu diperiksa apakah kewenangan internal dan dasar hukumnya telah cukup.
Demikian pula sebelum suatu perselisihan berkembang, perusahaan perlu memastikan bahwa dokumen dan bukti yang diperlukan telah tersedia dengan baik.
Dalam banyak kasus, ketika suatu persoalan telah berkembang menjadi perkara di pengadilan, arbitrase, pemeriksaan pemerintah, atau perselisihan formal lainnya, biaya penanganannya menjadi jauh lebih besar.
Sebaliknya, jika aspek hukum telah dipertimbangkan sejak tahap awal, banyak risiko dapat dicegah atau setidaknya dapat dikendalikan dengan lebih baik.
Karena itu, nilai utama jasa hukum retainer bukan hanya terletak pada penanganan masalah setelah terjadi, tetapi juga pada kemampuan untuk mencegah agar persoalan tersebut tidak berkembang menjadi risiko yang lebih besar.
4. Melayani Perusahaan Tiongkok Tidak Cukup Hanya dengan Memahami Hukum Indonesia
Hal ini menjadi salah satu pelajaran penting dari pengalaman kami dalam mendampingi perusahaan Tiongkok di Indonesia.
Perusahaan Tiongkok dan perusahaan Indonesia memiliki perbedaan dalam pola manajemen, mekanisme pengambilan keputusan, serta pemahaman mengenai prosedur hukum dan administrasi.
Perusahaan Tiongkok pada umumnya memiliki orientasi yang kuat terhadap efisiensi dan kecepatan pelaksanaan. Sementara itu, sistem hukum Indonesia dalam banyak hal menempatkan perhatian yang cukup besar pada prosedur, dokumentasi, kewenangan formal, dan kelengkapan administratif.
Perbedaan ini dapat menimbulkan risiko apabila tidak dikelola dengan baik.
Suatu keputusan yang dianggap telah selesai di tingkat internal perusahaan belum tentu telah memenuhi seluruh persyaratan formal berdasarkan hukum Indonesia. Demikian pula suatu kesepakatan bisnis yang dianggap jelas oleh para pihak belum tentu memiliki kekuatan yang sama apabila tidak dituangkan secara tertulis dan didukung dengan bukti yang memadai.
Karena itu, dalam mendampingi perusahaan Tiongkok, kami tidak hanya menjelaskan ketentuan hukum Indonesia.
Yang tidak kalah penting adalah menerjemahkan ketentuan hukum tersebut menjadi langkah yang dapat dilaksanakan oleh manajemen perusahaan.
Dokumen apa yang harus dibuat, keputusan apa yang memerlukan kewenangan formal, prosedur apa yang harus dipenuhi, klausul apa yang harus diperhatikan, bukti apa yang harus disimpan, dan kapan manajemen harus segera mengambil langkah hukum.
Dalam praktik, hal-hal tersebut sering kali jauh lebih penting daripada sekadar mengutip pasal peraturan perundang-undangan.
5. Ruang Lingkup Utama Layanan Hukum dalam Kerja Sama Ini
Berdasarkan kerja sama jasa hukum retainer yang telah disepakati, Queen Law Firm akan memberikan dukungan hukum kepada PT Nanyang Changjie New Materials sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan di Indonesia.
Layanan tersebut antara lain mencakup konsultasi hukum perusahaan, penyusunan dan pemeriksaan kontrak komersial, ketenagakerjaan, tata kelola perusahaan, kepatuhan usaha, persoalan yang berkaitan dengan tenaga kerja asing, negosiasi bisnis, serta pencegahan dan penanganan sengketa.
Seiring dengan perkembangan kegiatan usaha perusahaan di Indonesia, ruang lingkup dukungan hukum tentu dapat disesuaikan dengan kebutuhan nyata perusahaan.
Bagi penasihat hukum tetap, yang paling penting bukan berapa banyak jenis layanan yang disebutkan di dalam perjanjian, tetapi apakah ketika perusahaan menghadapi persoalan konkret, advokat dapat dengan cepat memahami latar belakangnya, menilai risikonya secara akurat, dan memberikan solusi yang dapat dilaksanakan.
6. Keputusan Klien untuk Menjalin Kerja Sama Jangka Panjang Merupakan Bentuk Pengakuan yang Sangat Penting
Pada akhirnya, jasa hukum adalah profesi yang dibangun atas dasar kepercayaan.
Ketika suatu perusahaan mempercayakan persoalan kontrak, ketenagakerjaan, manajemen, kepatuhan, dan potensi sengketa kepada satu firma hukum secara berkelanjutan, hal itu berarti klien tidak hanya mempercayai pemahaman hukum advokat, tetapi juga cara advokat menilai risiko dan memahami kepentingan bisnis perusahaan.
Penunjukan Queen Law Firm sebagai penasihat hukum tetap PT Nanyang Changjie New Materials merupakan bentuk kepercayaan yang sangat kami hargai.
Karena kerja sama retainer tidak berhenti pada penandatanganan satu dokumen.
Kepercayaan tersebut harus terus dibuktikan melalui setiap legal opinion, setiap pemeriksaan kontrak, setiap negosiasi, dan setiap persoalan yang ditangani bersama.
7. Terus Memperdalam Layanan Hukum bagi Perusahaan Tiongkok di Indonesia
Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak perusahaan Tiongkok dari sektor manufaktur, energi baru, material baru, konstruksi, perdagangan, dan berbagai bidang lainnya yang melakukan investasi di Indonesia.
Sejalan dengan perkembangan tersebut, kebutuhan hukum perusahaan juga menjadi semakin kompleks.
Dari tahap awal berupa struktur investasi dan pendirian perusahaan, kebutuhan kemudian berkembang ke tata kelola perusahaan, kontrak komersial, ketenagakerjaan, tenaga kerja asing, perizinan usaha, kepatuhan, hingga penanganan sengketa.
Dengan demikian, kebutuhan hukum perusahaan saat ini tidak lagi terbatas pada satu tahapan, tetapi menjadi bagian dari seluruh siklus kegiatan usaha perusahaan di Indonesia.
Queen Law Firm telah lama menangani berbagai persoalan hukum yang berkaitan dengan perusahaan dan investor Tiongkok di Indonesia, dan bidang ini tetap menjadi salah satu fokus utama praktik kami.
Kerja sama dengan PT Nanyang Changjie New Materials merupakan awal dari hubungan profesional jangka panjang, sekaligus menjadi bagian dari komitmen Queen Law Firm untuk terus memperdalam layanan hukum bagi perusahaan Tiongkok di Indonesia.
Kami mengucapkan terima kasih kepada PT Nanyang Changjie New Materials atas kepercayaan yang diberikan kepada Queen Law Firm.
Kami akan terus memberikan dukungan hukum yang profesional, prudent, praktis, dan berorientasi pada kebutuhan nyata perusahaan dalam menjalankan kegiatan usaha di Indonesia.